Políticas de Privacidad

POLITICAS ACERCA DEL USO Y TRATAMIENTO DE INFORMACIÓN PERSONAL, PRIVACIDAD Y CONFIDENCIALIDAD DE LA INFORMACIÓN EXISTENTE EN LAS BASES DE DATOS DEL CENTRO EDUCATIVO INTEGRAL EN SEGURIDAD, CEIS

Dentro del ejercicio natural de sus actividades, el CENTRO EDUCATIVO INTEGRAL EN SEGURIDAD (en adelante CEIS) podrá realizar recolección, uso y tratamiento de datos personales de los miembros de su comunidad entendidos por estos a estudiantes, docentes, empleados administrativos, egresados y proveedores (en adelante los USUARIOS) para lo cual se sujetará a las siguientes políticas:

1. Las bases de datos, o cualquier clase de repositorios electrónicos, son creaciones intelectuales sujetas a la protección del Derecho de Autor. CEIS es la titular de las bases de datos que utiliza, para lo cual se sujeta plenamente a las normas sobre protección de datos personales y Habeas Data. En consecuencia, CEIS, como titular de derechos sobre la base de datos es la única que tiene la facultad para autorizar el uso o disposición de la misma a terceros o a sus unidades académicas o administrativas.

2. La finalidad para la recolección, uso y tratamiento de datos personales de los miembros de su comunidad es la adecuada gestión, administración, mejora de los distintos servicios de CEIS, realización de procesos internos, estadísticas, análisis cuantitativo y cualitativo de las actividades, visitas y de los servicios ofrecidos, así como el ofrecimiento de nuevos productos o mejora de los existentes que puedan contribuir con el bienestar académico, administrativo, financiero, o de formación ofrecidos por CEIS o por terceros relacionados con su objeto y con cada una de las dependencias de CEIS.

3. Al autorizar la recolección de datos de carácter personal a la CEIS, mediante la implementación de formularios de recolección de datos o su envío a través de cualquier otro medio, los USUARIOS declaran aceptar plenamente y sin reservas la incorporación de los datos facilitados y su tratamiento, en los términos estipulados en las políticas de uso y tratamiento de información personal.

4. Los USUARIOS son los únicos responsables de que la información suministrada a CEIS es totalmente actual, exacta y veraz y reconocen su obligación de mantener, en todo momento, actualizados los datos, de forma tal que sean veraces y exactos. En todo caso, los USUARIOS son los únicos responsables de la información falsa o inexacta que realice y de los perjuicios que cause a CEIS o a terceros, por la información que facilite.

5. CEIS se sujeta plenamente a las directrices de la Ley, así como de sus reglamentos y políticas internas, por lo cual tratará con extrema diligencia la información personal y dará el mejor uso posible a la información recaudada por medios físicos, electrónicos y que integrarán sus bases datos o cualquier clase de repositorio digital.

6. El USUARIO reconoce que el ingreso de información personal lo realiza de manera voluntaria y acepta que a través de cualquier trámite por los canales habilitados para ello por CEIS pueden recogerse datos personales, los cuales no se cederán a terceros sin su conocimiento, salvo que se trate de un requerimiento de autoridad judicial o administrativa, o, en el caso de los estudiantes, que medie un convenio de cooperación interadministrativo que lo haga necesario.

7. Al facilitar datos de carácter personal, el USUARIO acepta plenamente la remisión de información promocional o comercial, noticias, cursos, eventos, boletines, congresos y productos relacionados con CEIS.

8. Los USUARIOS podrán ejercitar, en cualquier momento, los derechos de acceso, rectificación, cancelación y oposición de sus datos personales, y ejercer cualquier otro derecho derivado o relacionado con la protección de datos personales (habeas data), para ello se tendrán en cuenta las siguientes reglas:

a. El ejercicio de estos derechos podrá efectuarse mediante el diligenciamiento del formulario en la página web de CEIS en la URL: http://www.ceis.com.co/contactenos/

b. Cuando se trate de la solicitud de información personal realizada por personas naturales o jurídicas, esta deberá realizarse de manera personal en la Dirección de Tecnología Informática ubicada en el Primer piso bloque B en el km 5 antigua vía a Puerto Colombia.

c. En caso de que la persona tenga habilitado un correo asignado por CEIS, la respuesta a la solicitud se enviará a dicha dirección. Igualmente CEIS podrá dar respuesta a correos distintos a CEIS siempre y cuando se encuentren registrados en las bases de datos de CEIS.

d. La respuesta a toda solicitud relacionada con acceso, rectificación, cancelación y oposición de sus datos personales, y ejercer cualquier otro derecho derivado o relacionado con la protección de datos personales (habeas data) es el término de diez (10) días Hábiles. En todo caso, si la persona no está de acuerdo con la información que reposa en las bases de datos de CEIS debe acreditar con las pruebas que tenga en su haber la información que solicita se debe modificar.

9. Sin menoscabo de los derechos constitucionales y las disposiciones legales y reglamentarias, CEIS se reserva el derecho de modificar en cualquier momento su política de uso y tratamiento de información personal, privacidad y confidencialidad de la información existente en las bases de datos de CEIS, manteniendo el debido respeto por la leyes de protección de datos personales e informando a todos los interesados a través de cualquier mecanismo de difusión dirigida o masiva no dirigida.

10. La base de datos estará alojada en el centro de datos de CEIS y ésta ha dispuesto recursos humanos y tecnológicos para proteger la confidencialidad, integridad y disponibilidad de la información y de sus bases de datos. El área de Seguridad Informática de la Dirección de Tecnología Informática y de Comunicaciones de CEIS es la responsable de planear, implementar y mantener la seguridad y continuidad de los activos de información de los productos TIC que soportan los procesos administrativos y académicos de CEIS. Para cumplir con esta misión, la institución cuenta con un firewall, un sistema de prevención de intrusos, una solución para gestión de vulnerabilidades técnicas, una solución para protección de código malicioso, planes de contingencia para los productos críticos y procedimientos para gestión de incidentes de seguridad. Se tienen implementados mecanismos de seguridad para el acceso a las bases de datos, el cual es restringido, está definido de acuerdo con políticas institucionales y es monitoreado y revisado periódicamente. En ese sentido, CEIS ha implementado mecanismos que proporcionan seguridad a la información recaudada y dispone sus mejores esfuerzos para procurar de manera diligente y prudente el mantenimiento de tal seguridad, no obstante el USUARIO reconoce que los medios tecnológicos pueden implicar un nivel de riesgo el cual asume y acepta y CEIS no otorga ninguna garantía ni asume ninguna obligación o responsabilidad por pérdida o sustracción de información de su sistema informático.

11. Todas y cada una de las personas que administran, manejen, actualicen o tengan acceso a informaciones de cualquier tipo que se encuentre en Bases de Datos de CEIS, o cualquier clase de repositorios electrónicos, se comprometen a conservarla y mantenerla de manera estrictamente confidencial y no revelarla a terceros. Esta obligación cobija todas las informaciones personales, contables, técnicas, comerciales o de cualquier otro tipo suministradas en la ejecución y ejercicio de sus funciones, incluyendo de manera enunciativa y no taxativa, las fórmulas, procedimientos, técnicas, Know – How y demás informaciones en general a que puedan tener acceso.